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Arquitectura de contenidos

Modelamos productos, documentación, cursos y otros contenidos antes de diseñar cómo se muestran. Definimos qué información existe, cómo se relaciona y de cuántas maneras razonables debería poder encontrarla una persona.

La estructura queda preparada para recibir nuevas referencias, documentos, idiomas y contenidos sin tener que decidir nuevamente dónde va cada cosa.

El catálogo puede seguir creciendo. La lógica también tiene que hacerlo.

Con pocas referencias, una estructura simple puede alcanzar.

Después aparece una nueva familia. Un producto pertenece a más de un procedimiento. Una técnica quirúrgica sirve para varias referencias. Hay documentos por mercado, distintas marcas, cursos relacionados y personas que buscan el mismo producto desde lugares diferentes.

En ese punto, agregar otra categoría o duplicar una página resuelve el alta de hoy y deja una excepción más para recordar mañana.

La arquitectura de contenidos pone esas relaciones sobre la mesa antes de convertirlas en menús, filtros o plantillas.

Un profesional puede llegar desde un procedimiento. Un distribuidor puede conocer el código. Otra persona puede empezar por una región anatómica o una marca.

La estructura tiene que admitir esas entradas sin obligar a todos a pensar como está organizada internamente la empresa.

Un producto puede tener más de una puerta de entrada.

Región anatómica, Procedimiento, Tipo de producto, Marca llevan al producto; del producto se llega a documentación, técnica, formación.

Antes de diseñar el filtro, hay que decidir qué relaciona.

La arquitectura define las piezas del sistema y las reglas que permiten conectarlas. Después navegación, búsqueda, filtros y fichas pueden construirse sobre una lógica común.

Tipos de contenido

Definimos qué cosas necesitan existir como entidades propias.

Un producto, un curso, un evento y un profesional formador pueden tener información, relaciones y ciclos de actualización diferentes. Tratarlos como páginas indistintas limita lo que el sitio puede hacer después.

Documentación

Instructivos, técnicas, fichas y otros documentos necesitan una relación explícita con aquello que describen.

Eso permite encontrarlos desde el producto correspondiente y mantener un lugar estable aunque la navegación general del sitio cambie.

Taxonomías y relaciones

Familias, procedimientos, regiones anatómicas, tipos de producto, marcas y otras clasificaciones permiten relacionar contenidos sin duplicarlos.

La misma técnica puede aparecer vinculada desde varios productos. Un producto puede participar en más de un procedimiento. Una clasificación puede servir a un filtro y también a la navegación.

Navegación y filtros

La interfaz llega después del modelo.

Una vez que están claras las relaciones se puede decidir qué merece un filtro, qué funciona mejor como navegación, qué necesita búsqueda libre y qué conviene dejar dentro de la ficha.

Búsqueda

Nombre comercial, código, marca o número de registro pueden ser formas válidas de llegar a una referencia.

El buscador se diseña alrededor de esas maneras reales de consultar, no solamente alrededor del título de la página.

Modelo de cada contenido

Definimos qué información pertenece a cada tipo.

En una ficha de producto pueden convivir código, descripción, indicaciones aprobadas, variantes, medidas, documentación, productos relacionados, procedimientos y otros datos que después tienen que mostrarse, buscarse o filtrarse.

No todos los campos existen porque “pueden cargarse”. Cada uno tiene que justificar el trabajo de mantenerlo.

Cómo se define

La estructura aparece cuando se pone el material real sobre la mesa.

Ver el método de Audacher
  1. 01

    Inventario

    Reunimos productos, documentos, categorías, contenidos actuales y las formas en que cada área los organiza.

    También aparecen sinónimos, excepciones y relaciones que hoy solo conoce quien trabaja todos los días con el portfolio.

  2. 02

    Modelo

    Definimos qué tipos de contenido existen, qué información pertenece a cada uno y cómo se vinculan.

    Se trabaja con ejemplos reales y también con casos difíciles: productos que pertenecen a más de una familia, documentos con varias versiones o contenidos que cruzan diferentes especialidades.

  3. 03

    Recorridos

    Probamos la estructura desde las distintas formas de buscar.

    Qué pasa si alguien conoce el procedimiento pero no el nombre del producto. Si llega por Google. Si tiene un código. Si necesita un documento determinado.

  4. 04

    Validación

    Las áreas que conocen cada parte revisan el modelo antes de convertirlo en interfaz y desarrollo.

    La arquitectura queda documentada para que las decisiones posteriores no dependan de recordar por qué algo fue organizado de determinada manera.

No hace falta ordenar todo el catálogo antes de empezar.

Se puede comenzar con una muestra suficientemente representativa: distintas familias, productos simples y complejos, documentación, excepciones y algunos casos que hoy resultan difíciles de clasificar.

Lo importante es probar el modelo contra variedad real antes de aplicarlo al resto del catálogo.

Si cada nuevo ejemplo obliga a inventar una regla distinta, la estructura todavía no está lista.

Works · Caso SAI

Cerca de 270 productos. Cinco maneras de recorrerlos.

La nueva plataforma de SAI necesitaba organizar un portfolio amplio junto con documentación, educación médica y otros contenidos relacionados.

El trabajo terminó definiendo cuatro tipos principales de contenido —productos, cursos, eventos y profesionales formadores— y una ficha de producto capaz de contener hasta 106 campos.

El catálogo se organizó además sobre cinco ejes de clasificación con 86 términos entre áreas de interés, regiones anatómicas, tipos de producto, procedimientos y marcas.

Eso permitió construir después navegación, filtros y búsquedas sobre relaciones ya definidas, en lugar de resolver cada nueva referencia como una página aislada.

≈268productos
5ejes de navegación
86términos de clasificación
106campos posibles en una ficha de producto

Preguntas frecuentes

Ya tenemos un gestor de contenidos: ¿no alcanza con eso?

El gestor guarda lo que se le carga. Sin un modelo de contenidos decidido antes, reproduce el desorden con mejor tipografía.

¿Por qué filtrar por procedimiento además de por familia de producto?

Porque muchos profesionales conocen la cirugía y la región anatómica antes que el nombre comercial. El procedimiento suma otro camino hacia la misma ficha.

¿Se puede buscar un producto por código o por número de registro sanitario?

Sí, si se cargan como campos de la ficha. Que el registro se muestre lo define el área regulatoria de la empresa.

¿Quién define la estructura de la ficha: la agencia o la empresa?

Las dos. Proponemos el modelo y los campos; producto, calidad y dirección médica validan qué va. La decisión queda escrita.

¿Cómo conviven los productos propios y los de marcas distribuidas?

Con la marca como un eje más: se llega por procedimiento o por región, y la ficha dice de qué marca es.

Que el próximo producto ya tenga dónde ir.

Una nueva referencia no debería obligar a volver a decidir cómo se clasifica el catálogo, qué plantilla necesita o dónde viven sus documentos. El primer paso puede ser revisar cómo está organizado hoy.